Gebruik van een tijdelijk bouwwerk melden

Een tijdelijk bouwwerk, zoals een tent of een tribune, moet brandveilig zijn. Ook moet u voorbereid zijn bij calamiteiten. U moet het gebruik van een tijdelijk bouwwerk melden. Dit doet u bij de gemeente.

Het “Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen” (hierna het Besluit) geeft brandveiligheidsvoorschriften voor het in georganiseerd verband gebruik maken van een afgebakende locatie (in het Besluit een plaats genoemd), waarvoor vanuit andere regels (zoals Bouwbesluit 2012, Activiteitenbesluit) geen brandveiligheidseisen zijn gesteld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan evenementen, campings en jachthavens.

De voorschriften genoemd in de hoofdstukken 3 tot en met 5 in het Besluit gelden in alle gevallen, waarbij in georganiseerd verband gebruik wordt gemaakt van een afgebakende locatie.

Hiernaast verplicht het Besluit dat in een aantal gevallen een gebruiksmelding moet worden ingediend bij de gemeente als een plaats of een gedeelte van een plaats in georganiseerd verband in gebruik wordt genomen.

Wat moet u weten

Als u een tijdelijk bouwwerk gebruikt om veel mensen samen te brengen, moet dit brandveilig zijn. Voorbeelden van een tijdelijk bouwwerk zijn een tent, een tribune of een podium. Voordat u het bouwwerk gaat gebruiken meldt u dit bij de gemeente.

U bent ook voorbereid op:

• het verlenen van eerste hulp
• het ontruimen van het bouwwerk
• het bestrijden van een beginnende brand
• het alarmeren, opvangen en informeren van hulpverleningsdiensten zoals brandweer en politie

Voorwaarden

 U moet een melding indienen wanneer u een activiteit organiseert:

•  in een tijdelijke verblijfsruimte, die bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen;
• in de tijdelijke verblijfsruimte, die verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;
• op een plaats en u daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) plaatst (zoals een bijeenkomsttent, tribune of podium), indien deze toegankelijk is voor meer dan 150 personen tegelijk;
• op een plaats en u de brandveiligheid op een andere manier wilt regelen dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 tot en met 5 in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

U hoeft geen melding in te dienen als:

• u een evenementenvergunning voor de activiteit aanvraagt;
• er al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken is verleend voor de activiteit.

Aanpak

Zo meldt u een tijdelijk bouwwerk:

• U neemt contact op met de gemeente.
• U geeft onder andere door:
  • hoe lang u het bouwwerk wilt gebruiken
  • een situatieschets
  • een plattegrond

De plattegrond en situatieschets moeten tenminste voldoen aan de volgende voorwaarden:

• op schaal;
• voorzien van noordpijl;
• alle bouwwerken groter dan 50 m2 moeten worden opgenomen;
• vluchtroutes;
• noodverlichting;
• brandblusvoorzieningen;
• aantal personen aanwezig in of op het bouwwerk.

Wanneer de gemeente akkoord is met de manier waarop u het brandveilig gebruik en de basishulpverlening regelt, dan ontvangt u hiervan een brief.

Wanneer de gemeente niet akkoord is met de manier waarop u het brandveilig gebruik en de basishulpverlening regelt, dan ontvangt u een brief met aanvullende voorwaarden. U moet zich dan aan deze voorwaarden houden.

Termijn

U moet de melding 4 weken voor de activiteit indienen.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de aanvullende voorwaarden van de gemeente, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar indienen bij de gemeente.

Contact

Contact gemeente Hellendoorn:

• Publieksbalie telefoonnummer: 0548-630000
• Email: gemeente@hellendoorn.nl