Vacature: Administratief ondersteuner (tijdelijk) 24 uur p/w

05 oktober 2018
Voor het team Werk en Zorg zoeken wij tijdelijk voor de duur van zes maanden een proactieve en enthousiaste Administratief ondersteuner.
foto

Het team Werk en Zorg bestaat uit 56 collega’s en is actief op de terreinen van participatiewet, schuldhulpverlening, BBZ, WMO, jeugdzorg, leerplicht en logopedie. Naast deze reguliere taken werken we verder aan de inkoopaanbesteding jeugd/WMO en gebiedsgericht werken.

Over de functie
Je bent de schakel tussen klanten en consulenten. Je plant en organiseert afspraken en verwerkt gegevens ten behoeve van de klant en de klantvraag. Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning voor de afdeling en help je bij het opstellen van rapportages, berichten en beschikkingen. Je staat onze inwoners te woord, beantwoordt hun vragen en/of zet een vervolgproces in gang. Ook weet je de juiste balans te vinden en houden tussen inhoudelijke kwaliteit en de snelle en tijdige beantwoording van de klantvraag.

Wat verwachten wij van jou?
  • Een afgeronde MBO-opleiding, eventueel aangevuld met relevante cursussen;
  • Kennis en ervaring binnen de vakgebieden jeugdzorg en WMO;
  • Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning en kennis van digitale systemen: Word, Suite en Inproces; Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je bent praktisch ingesteld, accuraat, klant- en, resultaatgericht en een echte aanpakker;
  • Je denkt in processen van dienstverlening en vindt het leuk om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren en komt met voorstellen daarvoor.
Wat bieden wij
Je kunt rekenen op een boeiende functie binnen een dynamische organisatie. Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je minimaal €1.818,- (aanloopschaal 6) en maximaal €2.986,- bruto per maand (functieschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget, te besteden naar eigen inzicht en hebben we flexibele werktijden. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden.

Informatie
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Bianca Bruinsma of Sanne Smit, coördinatoren team werk en zorg, telefoonnummer 0548-630363 / 0548-630724.

Wil je reageren?
Enthousiast geworden? Reageer dan uiterlijk dinsdag 9 oktober 2018. Je CV kun je richten aan de gemeente Hellendoorn, ter attentie van Caitlin Vermeul, e-mailadres: c.vermeul@hellendoorn.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 17 oktober.