Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu
Ga naar startpagina Gemeente Hellendoorn
Zoeken
Menu Verberg menu
  • Wonen en leven
  • Werk en ondernemen
  • Vrije tijd en sport
  • Politiek en gemeente
Leegmaken zoekveld
Lees voor
  • Actueel
  • Contact
  • MijnHellendoorn
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram
logo Gemeente Hellendoorn

Gemeente Hellendoorn
Postbus 200, 7440 AE Nijverdal
T (0548) 630 000
E gemeente@hellendoorn.nl

  1. Vrije tijd en sport
  2. Evenementen
Lees voor

Een evenement organiseren

Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u in ieder geval een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning(en) aan bij de gemeente.

Meld je evenement zeker aan bij het Toeristisch Bureau Hellendoorn. Zij promoot evenementen via een scala aan kanalen, zowel on- als offline. Denk hierbij aan websites en social media, de (papieren en digitale) UITagenda, de pers etc. Geen mogelijkheid wordt onbenut gelaten om bezoekers en inwoners deze evenementen te laten beleven. En dat geldt natuurlijk ook voor jouw evenement of activiteit.

Wat moet u weten

Een evenement kan vergunningplichtig, meldingsplichtig of vergunningvrij zijn. In de bijgevoegde documenten staat veel informatie over het organiseren van evenementen.

Voorwaarden

Is uw evenement niet vergunningvrij, dan moet u een melding doen of een evenementenvergunning aanvragen. U kunt met behulp van het document Toelichting vergunningvrije evenementen bepalen of uw evenement vergunningvrij is. Als een evenement vergunningvrij is, kunnen er nog wel ontheffingen en/of meldingen nodig zijn, zoals voor:

  • het schenken van zwak-alcoholische dranken;
  • het ten gehore brengen van versterkt geluid (geluidsboxen);
  • het ophangen van spandoeken om reclame te maken voor het evenement;
  • het afsluiten van een weg;
  • het op zondag organiseren van een (vergunningvrij) evenement.

Aanpak

  1. Bepaal of uw evenement vergunningvrij, meldingplichtig of vergunningplichtig is.
  2. Vraag de (eventueel) benodigde toestemmingen aan via de formulieren op deze pagina.
  3. Dien de aanvragen in binnen de geldende termijn.

Om zaken te bespreken m.b.t. de vergunning(en), de procedure, aan te leveren documenten, enz. kunt u bij ons een afspraak maken voor het evenementenspreekuur. Samen met de gemeente en veiligheidsdiensten wordt uw aanvraag dan voorbereid.

Kijkt u ook eens op de website van de Veiligheidsregio Twente. Hier staat veel informatie over bijvoorbeeld beveiliging, geluid, eten en drinken, risicovol weer en geneeskundige inzet.

Kosten

 Tarieven 2023:

  1.  minder dan 1.000 bezoekers € 39,15
  2.  tot en met 5.000 bezoekers € 185,15
  3.  meer dan 5.000 bezoekers € 431,95

Voor de overige ontheffingen en vergunningen die u mogelijk nodig heeft, zijn ook kosten verbonden. Zie hiervoor de legesverordening en/of de informatie bij het betreffende product.

Termijn

Indieningstermijn:

  • eenvoudig evenement, niet risicovol (categorie A) : minimaal 8 weken voor het evenement
  • omvangrijk evenement, enigszins risicovol (categorie B): minimaal 12 weken voor het evenement
  • complex evenement, risicovol (categorie C): minimaal 12 weken voor het evenement

Deze termijnen kunnen eenmalig verlengd worden. Wij adviseren dan ook, om de evenementen tijdig te kunnen organiseren, deze indieningstermijnen in acht te nemen.

De indeling in categorieën wordt door de betrokken ambtenaar gedaan. Neem voor een definitieve indeling contact op met de gemeente.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Contact

Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.

Contact gemeente Hellendoorn:

  • Publieksbalie telefoonnummer: 0548-630000
  • Email: gemeente@hellendoorn.nl

 

Toerischtisch Bureau Hellendoorn:

Neem ook contact op met het Toeristisch Bureau Hellendoorn. Zij kunnen helpen bij het vinden van een geschikte datum voor het evenement en assisteren bij promotie-activiteiten. 

  • 0548-612729
  • Email: promotie@visithellendoorn.nl 

Formulieren

aanvraagformulier-evenementenvergunning-62e0f6a99aec4004343822.docx
Aanvraagformulier ontheffing geluid.doc
Aanvraagformulier ontheffing Alcoholwet.doc
Aanvraagformulier ontheffing Zondagswet.doc
Aanvraagformulier vergunning kansspel (loterij).doc
Rekening en verantwoording kansspel (loterij).doc
Rekening en verantwoording klein kansspel.doc
Meldingsformulier klein kansspel.doc
Meldingsformulier spandoeken.doc
Opzet veiligheidsplan evenement.docx
Model Veiligheidsplan evenementen 2019.docx
Meldingsformulier Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (april 2018).pdf
Aanvraagformulier kampeerontheffing.doc
meldingsformulier-vergunningvrij-evenement-hdplein-en-markt-in-nijverdal-63725b1179bbb761814244.docx

Gerelateerde links

Algemene regels voor catering
Wegwerkmeldingen in Twente
Toeristisch Bureau Hellendoorn
Evenementen en soortenbescherming
Algemene regels aanbrengen straatversiering.pdf
Algemene regels Blokkenpark en Storkpark.pdf
Algemene regels Cool Nature.docx
Algemene regels gebruik Grotestraat Nijverdal.docx
Algemene regels gebruik Henri Dunantplein.docx
Algemene regels Leo ten Brinkepark.docx
Algemene regels uitdelen en oplaten ballonnen.pdf
Vrije ruimte centrum Nijverdal 2019.pdf
Zaken waar u mogelijk nog meer aan moet denken bij evenementen.docx
Zaken die de gemeente voor u mogelijk maakt bij evenementen.docx
Toelichting-vergunningvrije-evenementen.doc
Toelichting Opblaasbare speeltoestellen EN 14960.pdf
Toelichting Bgbop bij voedselbereiding.doc
Toelichting Bgbop bij kamperen.docx
Toelichting Bgbop bij evenementen.docx
Meldingsplichtige evenementenlocaties.pdf
stand van zaken nieuwe subsidieregeling SEG22

Wetgeving

Wet geluidhinder
Wet veiligheidsregio's
Zondagswet
Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
Wet op de kansspelen
Algemene Plaatselijke Verordening 2020 - gemeente Hellendoorn

Inhoud

  • {{ sectie.label }}

Tekst grootte

{{ settings.zoom }}%

Ook interessant?

  • Dranghekken
  • Een evenement organiseren
  • Klein kansspel organiseren
  • Reclame aanbrengen aan pand
  • Verkeersregelaar bij evenementen

Contactgegevens

Telefoon (0548) 630 000
E-mail gemeente@hellendoorn.nl

Adressen

Bezoekadres Willem-Alexanderstraat 7, 7442 MA Nijverdal
Postadres Postbus 200, 7440 AE Nijverdal
Navigatieadres Máximastraat 8, Nijverdal

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram
  • ArchiefWeb
Naar boven
©2023 - Gemeente Hellendoorn