Subsidie accomodatie vrijwilligersorganisaties gemeente Hellendoorn
Een vrijwilligersorganisatie in de gemeente Hellendoorn kan een verzoek indienen om voor accommodatiesubsidie in aanmerking te komen. Dit is een eenmalige bijdrage aan de bouw van een accommodatie of (ver)bouw van een accommodatie na dertig jaar. De subsidieaanvraag kunt u online doen. De aanvraag moet worden gedaan door een penningmeester, voorzitter of secretaris van de vereniging waarvoor de subsidie is bedoeld.
Wat moet u weten
Bij het aanvragen heeft u de volgende gegevens nodig:
- de statuten c.q. oprichtingsakte;
- de meest recente balans
- de meest recente jaarrekening
- de meest recente begroting;
- het te verwachten activiteitenplan en een opzet van de exploitatie gebaseerd op het eerste jaar na het gereed komen van de (ver)bouw;
- een prijsopgave en het financieringsplan waaruit tenminste blijkt dat de aanvrager tenminste 33 1/3% van de kosten uit eigen middelen (incl zelfwerkzaamheid) bijdraagt;
- het bouwplan;
- gegevens waaruit blijkt dat de organisatie voldoende verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid en haar gebouwen.
De subsidieaanvraag moet tenminste 13 weken voor de aanvang van de te realiseren activiteit worden ingediend.
Na ontvangst van een volledige aanvraag wordt u binnen 13 weken op de hoogte gebracht van de beslissing.
De subsidie zal nooit meer bedragen dan 33 1/3% van de door het college goedgekeurde kosten met een maximum van € 100.000,--.
De subsidie kan tot maximaal 90% van het verleende bedrag als voorschot worden verleend.
Voorwaarden
U dient aan te tonen dat uw vrijwilligersorganisatie tenminste 33 1/3% van de kosten uit eigen middelen kan bijdragen. Bijvoorbeeld via zelfwerkzaamheid.
De subsidie kan worden verstrekt voor de (ver)bouw van een accommodatie voor de huisvesting van:
- wijk-, buurt- en muziekverenigingen; of
- sportgerelateerde activiteiten.
Voor wijk-, buurt- en muziekverenigingen gelden als voorwaarden dat de accommodatie:
- een maximaal multifunctioneel gebruik heeft;
- voldoende sociaal rendement heeft; en
- goed toegankelijk is voor mindervaliden.
Voor accommodaties voor sportbeoefening gelden als voorwaarden dat de accommodatie:
- voldoende sociaal rendement oplevert;
- de organisatie een sociale doelstelling heeft bij de (ver)bouw van de accommodatie;
- er een redelijke mate van zekerheid is dat de exploitatie van de accommodatie zonder verdere bijdrage van de gemeente is verzekerd;
- zonder toepassing van de subsidie niet te (ver)bouwen of te exploiteren is;
- goed toegankelijk is voor mindervaliden.
Sociaal rendement wordt afgemeten aan de mate waarin de accommodatie door de organisatie gebruikt kan worden en de te verwachten gebruiksbezetting van de te (ver)bouwen accommodatie.
Tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is overeengekomen, wordt een aanvraag niet in behandeling genomen indien al gestart is met de bouw.
Tussentijdse rapportage
Bij subsidies hoger dan € 25.000,-- die verleend worden voor activiteiten die meer dan een jaar in beslag nemen, is de subsidieontvanger verplicht tussentijds rekening en verantwoording af te leggen omtrent de activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten.
Subsidie verantwoorden
Uiterlijk 13 weken nadat de (ver)bouw is afgerond moet de verantwoording van de subsidie ingediend worden.
De volgende stukken moeten in ieder geval bij de verantwoording worden meegezonden:
- een verzoek tot vaststelling van de subsidie;
- een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven van de nieuwbouw/ renovatie.
Als bij de vaststelling van de subsidie blijkt dat de werkelijke kosten van de (ver)bouw lager zijn dan de begrote kosten op basis waarvan de subsidie is verleend, stelt het college de subsidie lager vast. De subsidie zal nooit meer bedragen dan 33 1/3% van de werkelijk gemaakte kosten.