Brief of e-mail aan de gemeenteraad

Wilt u uw mening delen met de gemeenteraad, maar niet inspreken tijdens een vergadering? Dan kunt u ook een brief of e-mail sturen.

Wat gebeurt er met uw bericht?

Uw brief of e-mail komt op de lijst met ingekomen stukken. Deze lijst staat (zonder persoonlijke gegevens) op de website van de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt deze lijst vast tijdens elke raadsvergadering.

Raadsleden kunnen daarna:

• uw bericht lezen
• uw mening meenemen bij hun besluit
• het college van burgemeester en wethouders (B&W) vragen om een reactie

Uw brief of e-mail is openbaar

Raadsleden kunnen uw brief of e-mail bespreken tijdens openbare vergaderingen. Uw persoonlijke gegevens, zoals uw naam, adres en telefoonnummer, worden niet openbaar gemaakt. Inwoners en journalisten kunnen uw brief of e-mail opvragen. Zij krijgen dan een versie zonder persoonlijke gegevens.

Reactie op uw brief of e-mail

Raadsleden van één of meer fracties kunnen contact met u opnemen over uw brief of e-mail. Daarom blijven uw contactgegevens beschikbaar in de beveiligde digitale omgeving van de gemeenteraad.

Niet alle politieke partijen denken hetzelfde over de onderwerpen die u onder de aandacht brengt. Daarom krijgt u niet één gezamenlijke inhoudelijke reactie van de hele gemeenteraad.

Contact

De griffie ondersteunt de gemeenteraad. U kunt uw brief of e-mail naar de griffie sturen. Zij zorgen ervoor dat alle raads- en burgerleden uw bericht ontvangen.

Stuur uw mail naar griffie@hellendoorn.nl of uw brief per post:

Gemeente Hellendoorn
t.a.v. de gemeenteraad
Postbus 200
7440 AE Nijverdal