Evenement organiseren

Wilt u in de gemeente Hellendoorn een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, straatfeest, sport- of muziekevenement, buurtfeest of herdenking? En is dit evenement openbaar toegankelijk? In sommige gevallen is een melding voldoende. In andere situaties heeft u een evenementenvergunning nodig. Kijk op onze Infographic en zie in één oogopslag waar je evenement onder valt:

Evenement organiseren zonder vergunning of melding

Voor evenementen tot 100 personen hoeft u geen melding te doen en geen vergunning aan te vragen.

Evenement melden

Komen er meer dan 100 bezoekers op uw evenement? Dan is soms een melding genoeg. Dat kan alleen als u aan deze voorwaarden voldoet:

• Er zijn niet meer dan 250 personen tegelijk aanwezig.
• U heeft toestemming van de eigenaar van de grond.
• Het evenement is tussen 08.00 en 23.00 uur.
• Er wordt geen alcohol verkocht.
• Het verkeer kan gewoon doorgaan. Er zijn geen wegafsluitingen.
• Er staan alleen kleine spullen, zoals een partytent of kraampje van maximaal 50 m².
• Bij wandel- of fietstochten gebruiken deelnemers de bestaande wegen en paden.
• Bij een optocht regelt u verkeersregelaars uit de regio Twente.
• Na afloop laat u de plek schoon en netjes achter.
• Uw evenement valt niet samen met een ander evenement waarvoor al een vergunning is gegeven.

Een melding van een evenement is gratis en moet u minimaal 8 weken van tevoren doen.

Let op: Ook als u alleen een melding doet voor uw evenement, kan het zijn dat u nog extra ontheffingen of meldingen nodig heeft. Bijvoorbeeld voor:

• Het afspelen van versterkt geluid, bijvoorbeeld met geluidsboxen
• Het ophangen van spandoeken om reclame te maken voor uw evenement
• Het organiseren van een (vergunningvrij) evenement op zondag

Vergunning evenement aanvragen

Voldoet uw evenement niet aan een van de bovenstaande voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.

Kosten evenementenvergunning

Wanneer aanvragen?

Evenement aanmelden bij Toeristisch Bureau Hellendoorn

Het Toeristisch Bureau Hellendoorn promoot evenementen via veel verschillende kanalen, zowel online als offline. Bijvoorbeeld via websites, social media, de papieren en digitale UITagenda en de pers. Zo bereiken zij inwoners én bezoekers. Dat geldt natuurlijk ook voor uw evenement of activiteit.

Evenement organiseren in een natuurgebied

Om een evenement in natuurgebieden te organiseren, heeft u altijd nadrukkelijke toestemming nodig van de terreinbeheerders of –eigenaren (Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer of Landschap Overijssel).