Archief van de gemeente

Algemeen

1. Voor het gebruik van de archieven en verzamelingen van het gemeentearchief bestaat gelegenheid wanneer het gemeentearchief en de in het vierde lid bedoelde ruimten voor publiek geopend zijn. Het gemeentearchief is alleen toegankelijk na een telefonische afspraak met de beheerder van het gemeentearchief . Het raadplegen van het archief van burgerzaken geschiedt op afspraak met het team Burgerzaken en belastingen.
2. Het bepaalde in het eerste lid geldt niet voor het inzien van bouwvergunningen en bouwtekeningen. Voor het inzien van bouwtekeningen kan een afspraak gemaakt worden via het loket Bouwen en Milieu.
3. Onder “gebruik” wordt verstaan het raadplegen en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen als bedoeld in artikel 14 e.v. van de Archiefwet 1995.
4. Het gebruik van de archieven en verzamelingen geschiedt in de daartoe door de beheerder van het gemeentearchief aangewezen ruimten. (archiefbewaarplaats)
5. Tot de archiefbewaarplaats heeft niemand toegang anders dan uit hoofde van zijn functie of met toestemming van de beheerder van het gemeentearchief .
6. Tot de archiefbewaarplaats heeft niemand toegang anders dan uit hoofde van zijn functie of met toestemming van de beheerder van het gemeentearchief

Binnenkomst

Bij binnenkomst dient de bezoeker zich te melden bij de centrale balie in het Huis voor Cultuur en Bestuur. Alvorens toegang te krijgen tot het gemeentearchief dient men zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en, het bezoekersregister in te vullen.

De bezoekersruimte

1. Bezoekers worden geacht zich zodanig te gedragen dat anderen niet worden gestoord bij hun onderzoek of werkzaamheden.
2. In de archiefbewaarplaats mag niet gegeten worden. Het nuttigen van dranken in de archiefbewaarplaats is niet toegestaan.
3. De beheerder kan degene die in strijd met het bepaalde in de artikelen 2, 3 en 4 handelt, de toegang tot de archiefbewaarplaats ontzeggen.

Raadplegen en reproduceren van stukken

1. Op het gebruik van de verzamelingen is van toepassing hetgeen in en krachtens artikel 14 e.v.van de Archiefwet 1995 is bepaald. 
2. Een verzoek tot raadpleging of reproductie kan door de beheerder van het gemeentearchief worden afgewezen.
3. Het laten maken van kopieën van archiefstukken is mogelijk onder de volgende voorwaarden:
   • de materiële staat en afmeting van de stukken moeten het toelaten. Dit is ter beoordeling van de beheerder van het gemeentearchief;
   • tegen betaling van de tarieven zoals vastgesteld in de Legesverordening.
4. Na overleg met de beheerder van het gemeentearchief is het toegestaan om zelf foto’s van archiefstukken te maken.
5. De gebruiker mag de hem ter gebruik verstrekte stukken uit de archieven en verzamelingen op geen enkele wijze ontvreemden of beschadigen, noch de volgorde van de losse stukken wijzigen.
6. De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele schade door hem aan enig stuk uit de
   archieven en verzamelingen toegebracht en is verplicht deze schade te vergoeden.

Het uitlenen van archiefstukken

1. Van de archieven en verzamelingen kunnen voor een overeengekomen termijn bestanddelen worden uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen, mits dit geschiedt onder voldoende waarborgen voor de bewaring en beveiliging van het ter leen gegevene, tegen vergoeding van de kosten en op de door de beheerder van het gemeentearchief gestelde voorwaarden. Hiertoe kan een ingebruikgevingsovereenkomst worden opgesteld.
2. Behoudens wettelijke bepalingen en het bepaalde in het eerste lid wordt van de archieven en verzamelingen niets uitgeleend, tenzij de beheerder yan het gemeentearchief daartoe bijzondere termen aanwezig acht

Slotbepalingen

1. Bij twijfel over de interpretatie van deze regels of in gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van Burgemeester en Wethouders.
2. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 oktober 2010.
3. Dit besluit kan worden aangehaald als ’’Bezoekersreglement Gemeentearchief Hellendoorn “