Subsidie accommodatie voor vrijwilligersorganisaties
Deze subsidie is bedoeld om vrijwilligersorganisaties financieel te ondersteunen bij de bouw of verbouwing van een accommodatie. Het doel is om faciliteiten te verbeteren of uit te breiden zodat deze beter kunnen bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van cultuur, sport en gemeenschapsactiviteiten. Deze accommodaties worden gebruikt voor buurt- en wijkactiviteiten, muziek-, sport- of andere door het college aangewezen activiteiten.
Voor wie?
Deze subsidie wordt verleend aan vrijwilligersorganisaties of groepen met rechtspersoonlijkheid die activiteiten organiseren zonder winstoogmerk in de gemeente Hellendoorn.
Aanvragen
De uiterlijke indieningsdatum van de aanvraag is 13 weken voor de aanvang van de bouw of verbouwing van de accommodatie. Zorg ervoor dat alle benodigde documenten vóór deze periode volledig zijn ingediend.
Bij de aanvraag is het noodzakelijk om de volgende gegevens verstrekken:
- Statuten of oprichtingsakte: Officiële documenten die de juridische status en structuur van de organisatie bevestigen.
- Meest recente balans: Overzicht van de financiële situatie van de organisatie op het einde van het laatste boekjaar.
- Meest recente jaarrekening: Financieel verslag van het laatste afgesloten boekjaar.
- Meest recente begroting: Overzicht van de geplande inkomsten en uitgaven voor het komende jaar.
- Activiteitenplan en exploitatieopzet: Een gedetailleerd plan voor het eerste jaar na de (ver)bouw, waarin duidelijk naar voren komt wat de verwachte gebruiksbezetting is en dat de exploitatie zonder extra bijdragen van de gemeente haalbaar is.
- Prijsopgave en financieringsplan van bouw of verbouwing: Een calculatie (van de aannemer) die de kosten voor uren en materialen scheidt. Het financieringsplan moet aantonen dat minimaal 33 1/3% van de kosten gedekt wordt door eigen middelen, inclusief zelfwerkzaamheid, en dat de (ver)bouw of exploitatie zonder subsidie niet mogelijk is.
- Bouwplan: Een gedetailleerde set van tekeningen of plannen met specificaties voor een bouwproject. In dit plan moet zichtbaar zijn dat de accommodatie toegankelijk is voor mindervaliden.
- Verzekeringsgegevens: Bewijs dat de organisatie voldoende verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid en voor haar gebouwen.
Na ontvangst van een volledige aanvraag wordt u binnen 13 weken op de hoogte gebracht van de beslissing.
Als onderdeel van de subsidie is het mogelijk dat wij een tussentijdse rapportage willen ontvangen. In uw rapportage geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten. Hoeveel kosten u heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of uw begroting.
U kunt hier uw tussentijdse rapportage indienen met uw DigiD of eHerkenning.
Uiterlijk 13 weken nadat de (ver)bouw is afgerond moet de verantwoording van de subsidie ingediend worden. Zorg ervoor dat alle benodigde documenten en rapportages vóór deze datum volledig zijn ingediend. De volgende stukken hebben wij nodig:
- een verzoek tot vaststelling van de subsidie;
- een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven van de nieuwbouw/ renovatie.
Als er nog andere informatie is die we nodig hebben, dan horen we dat graag. Misschien zijn er bijzondere resultaten behaald? Of zijn er onverwachte dingen gebeurd die belangrijk zijn voor ons om te weten? Beschrijf ze in het verzoek tot vaststelling. Het helpt ons om een compleet beeld te krijgen van uw project.
Dit formulier is beveiligd met reCAPTCHA. Het privacybeleid(opent in nieuw tabblad) en de servicevoorwaarden(opent in nieuw tabblad) van Google zijn van toepassing.